Обзор сетевого МФУ для малых офисов - Xerox 3045NI

ВВЕДЕНИЕ

Все началось с того, что одна крупная компания предложила нам на тестирование профессиональные сканеры. Честно сказать, особенности современной периферии нас мало интересуют: ну что может быть интересного в принтере? Дизайн, не меняющийся годами? Мрачные серые очертания, вечные полосы от пиратского тонера на бумаге и почему-то постоянные пинки: «давай, печатай быстрей» или «опять лист зажевал, собака». И более того, кроме как в банковских отделениях и дизайн-бюро, я уже давно не видел, чтобы где-то использовались сканеры - только МФУ. А что там модно в сфере МФУ?

Обсуждая с друзьями тему принтеров, я с удивлением обнаружил, что только у двух моих знакомых остались дома струйные МФУ, и только один из них это МФУ использует. Остальные же плавно перешли на лазерную технологию печати и забыли про вечные проблемы с чернилами. Но мало кто знал, что сегодня можно купить монохромное лазерное МФУ с функцией факса (!), поддержкой Ethernet и Wi-Fi менее чем за 300 долларов. Для малого офиса - это настоящий подарок, так как этот комбайн решает больше задач чем обычный «сканер+принтер». Сегодня мы знакомимся именно с таким, Xerox WorkCentre 3045NI. Сразу хочу обратить внимание на буквы «NI» в названии, так как обычный Xerox WorkCentre 3045 - это просто принтер со встроенным сканером.

Итак, давайте познакомимся с этим устройством поближе. Прежде всего, современной организации, независимо от её размеров, нужен принтер. Достаточно дешевый в обслуживании и быстрый. Xerox WorkCentre 3045 предлагает скорость печати до 24 страниц в минуту с месячной нагрузкой до 30 тысяч страниц. Много это или мало? Скажем так - при подобной скорости вы не задумываетесь о том, что принтер медленно печатает, но при этом дальнейшее увеличение скорсти значительно увеличивает цену устройства. Время старта составляет 8 секунд, а это значит, что в большинстве случаев к тому моменту, как вы нажмете кнопку «печать», встанете с рабочего места и подойдете к принтеру, договорчик уже будет вас ждать в лотке.

Правда, сразу скажем - конструкция лотка для отпечатанных страниц неудобна. В угоду компактности устройства производитель применил боковую выдачу документов, и отпечатанные страницы свисают из середины корпуса, так что если до вас на принтере кто-то что-то печатал, то разобрать, где ваши документы, а где чужие, можно только достав все отпечатанные листы. Перегибать уголок странички и искать ваш счет в стопке, как на принтерах с верхними или боковыми лотками, не получится. Принимающий лоток рассчитан на 100 отпечатанных листов, и в общем, ничего необычного это значение из себя не представляет.

Однако, при небольших нагрузках это не выльется в проблему. Более того, вы понимаете, что такая конструкция - в угоду встроенному сканеру. У простого МФУ Xerox WorkCentre 3045 используется простой планшетный сканер, а у WorkCentre 3045NI - сканер с автоподачей на 15 листов. Так что процесс печати и сканирования договора становится максимально простым, а времени потребует куда меньше, чем проставление подписей и печатей. Вам даже не придется выбирать, откуда сканировать документ - при наличии листов бумаги в лотке автоподачи, копирование и сканирование будут производиться из этого лотка.

Конечно, сетевое МФУ - это самостоятельное устройство, которому и компьютер-то особо не нужен. И здесь снова понимаешь, что если у вас в офисе больше 1 компьютера, то стоит переплатить за WorkCentre 3045NI. По нажатию на несколько кнопок на корпусе принтера, вы сможете отсканировать договор и записать файл в папку через Samba протокол, положить по FTP на удаленный сервер, отправить по электронной почте или по факсу. Повторю снова - без использования компьютера. Что это означает на практике? В самом простом случае вы устанавливаете в офис простенький маршрутизатор типа ZyXEL Keenetic Giga, подключаете в него флешку - и получаете готовый сетевой диск копеечной себестоимости, на который можете сканировать документы двумя-тремя нажатиями кнопок. Аналогично вы можете сканировать на подключенную к принтеру USB флешку или в общий сетевой диск на любом из компьютеров.

Жаль только, что разработчик упустил возможность разместить где-нибудь сзади на корпусе еще один USB порт, в который можно было бы подключить флешку и превратить её уже в сетевой диск - можно было бы сэкономить на интернет-роутере. Но все равно мы рекомендуем использовать NAS для документообмена.

Аналогично вы можете делать сканы на FTP (например, если сетевой диск находится в другой подсети), отправлять их по электронной почте и по факсу. Причем, каждый адрес вы можете занести в собственную записную книгу принтера, чтобы не вводить их постоянно.

Почему мы так много внимания уделяем вопросу сканирования? Дело в том, что печать не требует от компьютера каких-то мощных ресурсов процессора и программного обеспечения - можете печатать тексты хоть со смартфона. А вот со сканированием ситуация иная: вам потребуется устанавливать драйверы, какие-то программы. И все это не вызывает проблем, когда у вас компьютер работает под ОС Windows и подключен к сканеру по USB. Как только ситуация меняется в пользу сетевого подключения с динамическим IP адресом, операционной системой MacOS или Linux, или того хлеще - как только в дело вступают «тонкие клиенты», жди беды. Поэтому пусть лучше МФУ подготавливает документы сам и кладет их в формате .pdf (или JPEG или TIFF) в общую папку. Благо, 300-Мегагерцового процессора WorkCentre 3045NI со 128 Мб памяти должно быть достаточно для обработки изображений на офисном уровне.

В Xerox WorkCentre 3045NI используется светодиодная технология печати, в то время как в большинстве аналогов все еще находит применение лазерная. Конкретно в нашем случае это не дает каких-либо преимуществ. Разве что, по скорости - 24 страницы в минуту, 8.5 секунд до выхода первой страницы - это очень хорошие показатели!

Что касается факса, то это уже не столько необходимость, сколько дань традициям. Тем не менее, к факсу Xerox подошла со всей ответственностью: здесь вам и телефонная книга, и быстрый набор и отправка одним нажатием кнопки. Но из-за отсутствия аналоговой телефонной линии, проверить работу факса нам не удалось.

В нашей стране Xerox - это синоним слова «копировальный аппарат», поэтому процесс копирования документов прост и понятен. Понятен настолько, что если вы лично никогда не пользовались копировальным аппаратом, но видели как это делают другие люди, вы очень быстро разберетесь. Так случилось, что при нашем тесте WorkCentre 3045NI человек, никогда в жизни не отксеривший ни одной бумажки, легко справился с МФУ и получил нужную копию! Моряков, впервые пересекающих экватор, сбрасывают за борт, но мы так и не придумали, как отметить его первую копию. К слову, в устройстве реализованы такие функции, как обрезка краев, уровень черноты, копия паспорта, позволяющие и сэкономить тонер.

Настройка МФУ Xerox WorkCentre 3045NI может производиться через установленное программное обеспечение, но это - прошлый век. Большинство параметров выбираются и настраиваются с панели устройства, так что вы легко введете сетевые параметры, в том числе и пароль Wi-Fi или вообще воспользуетесь автоматической генерацией пароля (WPS). Как только принтер оказывается подключенным к сети, вы можете набрать его IP-адрес в браузере и зайти на его встроенный веб-конфигуратор. Вообще, на дворе 2012 год, и интерфейс мог бы быть лучше: где большие синие иконки, жирный серый шрифт, где AJAX и интеграция с соц.сетями? Ничего этого нет, так что лишний раз туда лезть не захочется, а бойцы «старой гвардии» легко сориентируются в основных параметрах. Важно занести в телефонную книгу адреса сетевых дисков и установить статический IP-адрес, если это не сделано на роутере.

Следует отметить, что Xerox WorkCentre 3045NI поддерживает различные протоколы обмена данными, которые можно отключить в целях безопасности. А, например, SNMP позволит добавить принтер в список мониторинга большой корпоративной сети.

Конструкция

Внешне МФУ достаточно громоздкое, а впечатление усиливает еще и лоток для подачи бумаги, установленный перпендикулярно корпусу. Кстати, там не один, а целых два лотка, разделенные крышечкой, предотвращающей листы бумаги от попадания пыли. Если вы мало печатаете - нижняя стопка бумаги будет всегда чистой. А если много - используйте крышку как лоток и загружайте в принтер в два раза больший объем бумаги. Устройство без проблем поместится на рабочем столе, но лучше выделить для него отдельную тумбу.

Фирменный стиль Xerox, проявляющийся в сочетании белого корпуса с синим пластиком фронтальной панели, здесь выполняет еще и эстетическую роль: все органы управления (кроме кнопок адресной книги) расположены на синем фоне, а значит будут меньше пылиться.

Достать застрявший в принтере лист бумаги вы можете как с фронтальной, так и с обратной стороны. Автоподатчик сканера так же просто открывается и вы можете достать лист вручную. К слову, если вдруг вы остановили сканирование с автоподатчика аварийно, нажав «стоп» или отключив питание, вам придется доставать лист вручную - прогнать документ через механизм и вернуть его вам МФУ не сможет.

Отдельного внимания стоит картридж, использующийся в Xerox WorkCentre 3045NI. Его корпус рассчитан на то, чтобы любой офисный сотрудник мог заменить его буквально одним движением руки. Нет надобности поворачивать или открывать принтер и «лезть куда-то там» в недра МФУ. Вы открываете фронтальную крышку принтера и поворачиваете ярко-оранжевый цилиндр картриджа против часовой стрелки, вытаскиваете и меняете на новый. Естественно, картриджи чипованные, что осложняет их перезаправку и повторное использование. Тем более, что для такого большого устройства, объем тонера выглядит неприлично маленьким, а ресурс в 1000 страниц выглядит просто как издевательство над офисными сотрудниками, так что постарайтесь найти в продаже картридж с увеличенным ресурсом - на 2300 страниц, такие тоже доступны.

Следует отметить, что короткие направляющие приемного лотка для бумаги часто приводят к перекосу печати. Причем, при тестировании мы несколько раз перекладывали пачку бумаги - результат всегда один и тот же: время от времени печать шла с перекосом и приходилось снова доставать пачку и заряжать ее снова.

К сожалению, то же самое можно сказать и про автоподатчик сканера - бумага перекашивается с печальной регулярностью. Но здесь уже регулировка не помогает, и из пачки в 10-11 листов половина могут отсканироваться ровно, а вторая половина - с перекосом.

Настройка

Как мы уже упоминали ранее, вы можете настраивать принтер как с помощью программного обеспечения, так и через встроенный Web-интерфейс. Второй вариант предпочтительнее, независимо от того, малый у вас офис на 1-2 человека или организация на 100-200 рабочих мест, ведь системный администратор может производить настройку хоть с телефона, хоть с Android-планшета.

Дизайном Web-интерфейс не блещет, но что гораздо важнее - он полностью переведен на русский язык. Так что без труда вы сможете настроить параметры печати, энергосбережения, настроить адресную книжку и выбрать нужные сетевые параметры. А начать рекомендуем с того, чтобы выделить для Xerox WorkCentre 3045NI статический IP-адрес в вашей сети.

Цена вопроса

Средняя розничная стоимость Xerox 3045NI составляет 7340 рублей. Аналогичная модель, без автоподатчика сканера и сетевых функций, обойдется вам в 5 249 рублей. Примерно посередине между ними стоит модель Xerox Phaser 3100 MFP/X. В целом, можно сказать, что цена - вполне себе рыночная. Ниже стоимость только у продукции Samsung.

Выводы

Я не знаю, можно ли сегодня создать МФУ, которое заставит пользователя прыгать от радости, как новенький iPhone. Мы так привыкли, что в любом офисе стоит лазерный принтер или МФУ, что скорее удивимся его отсутствию, чем каким-то новым функциям. Производители с переменным успехом ищут новые измерения компромисса, который придется по душе покупателям. Xerox 3045NI - как раз такой вариант. Одного взгляда на функционал и ценник вам будет достаточно, чтобы самым пристальным образом рассмотреть вопрос о его покупке. Но есть целый списко того, что могло бы быть лучше. Например, встроенный Web-интерфейс, лотки для подачи бумаги на принтере и протяжном механизме сканера, да и картридж стандартного объема больше подходит для домашних, нежели офисных работ.

Но кто обращает внимание на такие мелочи, если нужно устройство, которое легко и удобно впишется в сетевую инфраструктуру офиса, которое радует своей скоростью печати и удобством управления? Да и по сравнению со многими другими аналогами, Xerox 3045NI не выглядит дешевой дребезжащей игрушкой: вы удивитесь, насколько ладно он собран. А это сегодня - большая редкость.

Мы считаем, что Xerox 3045NI достоен звания «Отличная покупка» и рекомендуем при выборе МФУ присмотреться к этой модели.