Сегодня лидером в области внедрения электронного документооборота среди европейских стран является Дания. Использование бумажных счетов в госсекторе в этой стране запрещено с 2005 года. В результате ежегодная экономия средств налогоплательщиков и частных компаний составляет 150 млн и 50 млн евро соответственно. В Италии внедрение системы электронных закупок позволило снизить расходы бюджета более чем на 3 миллиарда евро.

«Перевод документооборота на цифровую платформу пробудил интерес европейских компаний к электронному биллингу, — отметил Эдвард Гауэр-Айзек, вице-президент по развитию услуг в сфере управления бизнес-процессами компании Ricoh Europe. — Электронный документооборот из конкурентного преимущества превратился в необходимое условие дальнейшего развития. По данным исследования, проведенного в 2014 году агентством Coleman Parkes при участии Ricoh Europe, 73% руководителей европейских компаний уверены, что внедрение электронного документооборота приведет к увеличению прибыли, а 62% считают, что это позволит привлечь новых инвесторов».

При этом 50% руководителей, принимавших участие в этом исследовании, выразили сомнение, что им удастся внедрить систему электронного документооборота без помощи профессионалов. Для полной автоматизации документооборота недостаточно просто перевести счета в цифровой формат. Большинству европейских компаний часто приходится вручную обрабатывать счета из-за их сложности или обнаруженных ошибок. Неточные данные в счетах — основная причина просрочек платежей, а система электронного биллинга позволяет устранить эту проблему.