Xerox запустила инновационные инструменты, упрощающие организациям переход от бумажных к цифровым документам

77 лет назад компания Xerox осуществила переворот в работе с документами, создав технологию тиражирования информации на бумажных носителях. Сегодня она помогает организациям сокращать объёмы печати, предлагая новые решения, позволяющие приблизиться к формированию цифровой безбумажной рабочей среды.

«Печатать меньше – это не просто использовать меньше бумаги. Это значит работать более рационально, повышать производительность, быстрее обслуживать клиентов, извлекать больше пользы от использования имеющейся информации, чтобы дать толчок развитию бизнеса, – комментирует Майк Фельдман, президент подразделения Xerox по работе с корпоративными заказчиками (Large Enterprise Operations). – Казалось бы, Xerox не похож на компанию, которая должна продвигать идею сокращения объёмов печати. Тем не менее, мы стремимся устанавливать мосты между миром цифровых и бумажных документов, чтобы компании могли лучше понимать, защищать информацию и умно распоряжаться ей».

Xerox Digital Alternatives: стирает границы между бумагой и «цифрой» 
Xerox Digital Alternatives – это простой помощник для компьютеров и мобильных устройств, который автоматизирует рутинные процессы работы с документами сотрудников компании. С помощью Xerox Digital Alternatives пользователи смогут читать, комментировать, визировать, сохранять документы, а также делиться ими с коллегами, используя один интерфейс. Отсутствие необходимости печатать документы, конвертировать файлы и переключаться между несколькими программами и форматами позволит тратить меньше времени и повысить эффективность работы.

Интуитивно понятный, защищённый интерфейс поддерживается компьютерами на базе Microsoft Windows и планшетами Apple iPad. Поддерживая концепцию мобильного офиса, Xerox Digital Alternatives автоматически синхронизирует работу с документами на всех персональных устройствах, на которых установлено данное решение, что позволяет работать удалённо.

Аналитика процессов работы с документами в режиме реального времени поможет компаниям лучше управлять переходом на цифровой документооборот.

Xerox Print Awareness Tool: ещё более экологично 
Для того чтобы помочь организациям повысить вовлеченность сотрудников в программы по уменьшению негативного воздействия на окружающую среду, европейский исследовательский центр Xerox создал Xerox Print Awareness Tool – запатентованный инструмент, призванный формировать экологическую ответственность сотрудников.

Привнося в работу элемент игры и соревнования, Xerox Print Awareness Tool, позволяет пользователям самостоятельно отслеживать их вклад в усилия компании по сокращению количества бумаги, расходных материалов, энергоресурсов, используемых в процессе печати, а также возникающих при этом отходов. Виджет отображает статистику печати в режиме реального времени и даёт подсказки, как изменить устоявшиеся привычки при работе с документами, чтобы печатать более рационально.